Comment faire pour empêcher le rachat de compte d'entreprise

Il ya des gens qui prendront avantage de l'actif d'une entreprise d'une manière qui a un impact négative sur les résultats de cette société. Comme les entreprises conduisent un nombre croissant d'affaires en ligne tous les jours, beaucoup sont sensibles à divers types de fraude. Un type de fraude est répandue prise en compte d'entreprise - quand un utilisateur non autorisé obtient des informations vitales de l'entreprise, ré-achemine toutes les listes officielles à son adresse, puis utilise les informations de cette société à effectuer des paiements ou même une demande de crédit.
L'étape la plus importante à éviter la prise de contrôle de compte d'entreprise est de reconnaître les différentes méthodes emploient des utilisateurs non autorisés d'obtenir des informations. L'ingénierie sociale, trouver des documents en ligne, la fouille de poubelles, et d'avoir accès interne sont autant de stratégies communes reprise compte. Chacun d'eux est expliqué ci-dessous, ainsi que les mesures qui peuvent être prises pour empêcher chaque de se produire.

Ingénierie sociale:

Qu'est-ce que c'est?

L'ingénierie sociale est lorsqu'un utilisateur non autorisé des appels d'une entreprise, pour demander des informations vitales telles que mots de passe électroniques, sous le prétexte qu'il / elle fait des affaires légitimes.

Comment faire pour l'éviter:

Empêcher l'ingénierie sociale en sachant qui sont vos partenaires d'affaires de confiance sont. La plupart de ces partenaires ont l'information dont ils ont besoin sur votre entreprise et ne sera jamais appeler pour plus d'informations.

Trouver dépôts en ligne:

Qu'est-ce que c'est?

Depuis le secrétaire d'État a commencé à autoriser les entreprises à déposer des rapports annuels en ligne, les utilisateurs non autorisés ont trouvé des moyens pour accéder à ces documents et eux-mêmes comme des agents de l'entreprise. Une fois inscrit comme agent de la compagnie, l'utilisateur non autorisé vient de faire un peu plus de recherches pour obtenir des renseignements de crédit et peut utiliser cette information pour une demande de crédit en tant que dirigeant d'entreprise.

Comment faire pour l'éviter:

Surveillez vos documents en ligne, et s'assurer que seuls les contacts appropriés sont répertoriés sur le dépôt. En outre, continuer à veiller à ce que votre adresse exacte d'entreprise est cotée sur les documents.

Fouille de poubelles:

Qu'est-ce que c'est?

Avez-vous déjà entendu l'expression "trash Un homme est le trésor d'un autre homme?" Fouille de poubelles est un low-tech, la méthode commune d'obtenir des informations vitales d'une entreprise, et est un excellent exemple de la façon dont les choses que nous jetons peuvent être utiles à d'autres. Combiné avec le courrier d'observation, les utilisateurs non autorisés peuvent accéder aux informations personnelles et professionnelles qui peuvent être utilisés pour accéder aux comptes simplement en fouillant dans les poubelles.

Comment faire pour l'éviter:

Shred tous les matériaux sensibles avant leur élimination. Une machine en exercice est bon marché dans les magasins de fournitures de bureau. Si possible, tout le courrier de votre entreprise livrés à l'intérieur emplacement de votre bureau pour réduire l'exposition à des utilisateurs non autorisés. Évitez d'utiliser des mots de passe communs qui peuvent être facilement compromis.

Obtenir l'accès interne:

Qu'est-ce que c'est?

Les deux employés actuels et anciens ont la capacité de commettre reprise compte, informations sur la société est disponible pour leur utilisation. Malheureusement, il est parfois utilisé à des fins personnelles, en particulier si un employé a un accès exclusif à un compte particulier.

Comment faire pour l'éviter:

Évitez cette forme de prise de contrôle de compte en établissant un système rigoureux de suivi sur les comptes de la société, de sorte que toutes les dépenses qui se produit sur ces comptes a la surveillance. En outre, il est largement considéré comme une pratique de mettre plus d'une personne en tant qu'administrateur des comptes des entreprises, qui donne à chaque compte d'une couche supplémentaire de surveillance. Enfin, quand un employé quitte la société, immédiatement bloquer son accès à des données sécurisées et des informations sensibles.

Travailler avec un partenaire d'achat des entreprises qui peuvent vous aider à surveiller toute activité suspecte sur votre compte est la première étape vers vous assurer que votre profits sont protégés. Lorsque vous cherchez un fournisseur, assurez-vous qu'il a des programmes en place pour détecter les transactions frauduleuses potentielles avant qu'elles ne deviennent un problème.

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cet article est traduisé en francais
l'origine de cet article (en anglai): http://EzineArticles.com/5946663